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常见问题答疑

Q:迷你版年结后如何打开上年数据?
A:考虑到ACCESS数据库的数据处理量,金蝶KIS系统在您进行年末结账后,只将上年的余额数据结转到下一年,上年数据系统自动保存为同名,但后缀名为A**的文件(如从2004年结到2005年,此文件的后缀名为A04),此时如果只想查看上年的账簿数据,可以通过打开账套的方式直接打开,
但此账套只能进行相关凭证、账簿、报表的查询及打印,不能修改。如果您想修改上年数据,须先恢复年结前的备份,进行修改,修改后还必须注意要重新年结。
Q:迷你版 如何恢复账套?
A:如果您想使用备份在软盘上的账套数据(即相应的.AIB 文件),必须先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再用金蝶KIS打开它。利用此功能您可以将已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
在主界面中,文件菜单中选择<恢复>, 系统会弹出<恢复账套>窗口,选择相应的备份文件,
点击后<打开>,系统将弹出恢复后的界面
在此选择您将要把该账套恢复到哪以及恢复后的文件名,选择输入完成后点击保存即可!以后您就可以在相应的文件夹中打开恢复后的.AIS账套文件。
Q:迷你版如何备份账套?
A:首先,打开需要备份的账套,在<文件>下拉菜单中选择<备份>
系统即弹出备份账套的窗口,选择相应的备份路径(即您想把备份的账套放在什么地方,如:软盘。):
设定相应的备份路径后(备份账套的同时也可以进行压缩或整理账套碎片设置),点击确定即可!备份完毕系统会给予提示:
(在相应的备份路径中您可以看到账套的备份文件的后缀名为.AIB)!
Q:迷你版 如何整理账套碎片?
A:由于操作系统的原因,使KIS所建立的账套在运行过程中可能会产生一些无用的空间,无法释放,从而使账套文件占用的空间越来越大,直接影响系统的稳定及运行速度,“整理账套碎片”功能则可将账套中无用的空间释放出来,重新整理账套。(操作方法与修复账套相同。)
Q:迷你版如何修复账套?
A:金蝶KIS具有很强的事故恢复能力。您在使用过程中遇到的断电等意外故障,可能会对账套文件造成破坏,以致无法打开账套,这时你使用“修复账套”功能将对遭到破坏的账套进行自动修复。
退出账套文件,但不退出金蝶软件系统,:
打开<文件>下拉菜单,鼠标单击相应<修复账套>按扭
在修复账套窗口中选择要修复的账套文件,点击打开即可,修复操作完成后,系统会给予相应的提示:
点击确定即可!
Q:标准版在使用工资模块时的问题
A:解决方法:即凡是公式右边的工资项目在此前有自己的独立来源公式时,请在其公式右边使用roundx()函数。
Q:标准版某些工资报表中提示“merge”
A:对报表进行二次表头的定义,应先选择本次需要定义的工资项目,再去进行二次表头的定义。定义后就不要再删减任何工资项目,否则就会出现上述问题,那么为了方便,我们可以把它保存为一个固定的方案。
Q:标准版对银行代发文件有特殊符号要求怎么办?
A:首先以text文件引出,引出时有三个选项“以逗号分隔”“以制表符分隔”“定长字符串”任选一项,然后在text文件中用替换功能改为您所需要的特殊符号即可。
Q:标准版核算具体的明细固定资产了,应该怎样处理?
A:先返回到上期,对暂估的固定资产进行其他变动,使其停用(因为本期对此固定资产进行减少时,系统还要对此固定资产进行计提折旧,而本期是不想让它进行计提折旧的),到本期后,对暂估的固定资产进行其他减少,涉及到的凭证处理为:
借:在建工程
          累计折旧
   贷:固定资产
       制造费用—折旧?
再增加明细的固定资产,明细的固定资产应该是一种旧固定资产的处理方式,即有累计折旧数据,而且本期也要进行折旧。涉及到的凭证处理为:
借:固定资产
    制造费用—折旧
    贷:在