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Q:迷你版固定资产初始数据录入时的有关问题
A:可以变通处理将该笔固定资产与另一固定资产合并处理。将报废或清理的固定资产的原值及累计折旧在本年变动数据录入中录入即可。
Q:迷你版使用固定资产的前期准备工作
A:由于系统的处理要求,不管是否计提减值准备,在进行初始数据录入以前您必须首先新增一个固定资产的减值准备科目,然后在维护---》账套选项---》高级中,固定资产里设置固定资产减值准备的科目代码。
Q:迷你版如何进行反过账、反结账、反扎账的处理?
A:Ctrl+F11反过账、Ctrl+F12反结账、Ctrl+F9反扎账。
注意:反结账时,如果当前站点上打开了“金山词霸”,则按CTRL+F12时有时没有任何反应,将“金山词霸”退出就可以了。
Q:迷你版如何进行科目预警设置?
A:有时候,企业需要限制某一会计期间某些科目的余额、借贷方发生额及累计发生额的预算数,财务人员在日常操作中需要知道这些科目的发生数是否超出了其预算数。为了满足企业的这些需求,金蝶KIS提供了科目预警功能,用户只需先进行科目预警设置,然后科目预警功能即会在凭证录入等过程中生效。用户也可在相同的工具菜单下立即查看预警情况。具体操作如下:
单击“工具”菜单中的“科目预警设置”,弹出“科目预警设置”窗口,在该窗口中单击“增加”:增加科目预警的内容。单击它,会出现“新增科目预警定义”窗口,您只需按窗口中的提示逐项输入
Q:迷你版如何使用系统提供的计算器?
A:在财会业务处理过程中,经常需要进行一些数据计算工作。为了方便用户进行计算,系统提供了计算器功能。在“窗口”中选择“计算器”,系统即会调出计算器,供您计算使用。用〈F11〉键也可以随时调出计算器使用。
功能键:F11启动计算器功能,F12填入计算器计算结果
回填范围:
将光标定位于要填入计算结果的单元内,按F12键,系统即将计算器计算的结果直接填入。
a.凭证录入:在凭证录入窗口,有关金额及数量、单价的地方均能回填计算器的结果。
b.初始数据录入:在初始数据录入窗口,凡是能填入金额的单元均用此方法
Q:迷你版年结后如何打开上年数据?
A:考虑到ACCESS数据库的数据处理量,金蝶KIS系统在您进行年末结账后,只将上年的余额数据结转到下一年,上年数据系统自动保存为同名,但后缀名为A**的文件(如从2004年结到2005年,此文件的后缀名为A04),此时如果只想查看上年的账簿数据,可以通过打开账套的方式直接打开,
但此账套只能进行相关凭证、账簿、报表的查询及打印,不能修改。如果您想修改上年数据,须先恢复年结前的备份,进行修改,修改后还必须注意要重新年结。
Q:迷你版 如何恢复账套?
A:如果您想使用备份在软盘上的账套数据(即相应的.AIB 文件),必须先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再用金蝶KIS打开它。利用此功能您可以将已备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。
在主界面中,文件菜单中选择<恢复>, 系统会弹出<恢复账套>窗口,选择相应的备份文件,
点击后<打开>,系统将弹出恢复后的界面
在此选择您将要把该账套恢复到哪以及恢复后的文件名,选择输入完成后点击保存即可!以后您就可以在相应的文件夹中打开恢复后的.AIS账套文件。
Q:迷你版如何备份账套?
A:首先,打开需要备份的账套,在<文件>下拉菜单中选择<备份>
系统即弹出备份账套的窗口,选择相应的备份路径(即您想把备份的账套放在什么地方,如:软盘。):
设定相应的备份路径后(备份账套的同时也可以进行压缩或整理账套碎片设置),点击确定即可!备份完毕系统会给予提示:
(在相应的备份路径中您可以看到账套的备份文件的后缀名为.AIB)!
Q:迷你版 如何整理账套碎片?
A:由于操作系统的原因,使KIS所建立的账套在运行过程中可能会产生一些无用的空间,无法释放,从而使账套文件占用的空间越来越大,直接影响系统的稳定及运行速度,“整理账套碎片”功能则可将账套中无用的空间释放出来,重新整理账套。(操作方法与修复账套相同。)